Wir sind seit Jahren erfolgreich in der kaufmännischen Personalvermittlung und Zeitarbeit (BZA Mitglied) tätig. Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Finanz- und Rechnungswesen und dem allgemeinen kaufmännischen Bereich, haben wir gute Kontakte zu Firmen und Kandidaten in Hamburg und Umgebung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Teamassistentin mit Verantwortung!

Sehr geehrte Inserentin,
sehr geehrter Inserent,

Wir sind eine Personalberatung und suchen im Auftrag eines Kunden aus der Versicherungsbranche

eine Teamassistentin m/W für Hamburg.

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektmanager
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Diktat und Stichworten
Terminkoordination und –überwachung
Erstellung von Angeboten; zum Teil nach standardisierten Vorlagen
Reiseorganisation
Mitarbeit an der Erstellung von Vorträgen und Publikationen
Telefonischer Kundenkontakt
Telefonannahme und –weiterleitung; Sicherstellung des Informationsflusses
Allgemeine Büroorganisation (Bestellwesen etc.)
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme von kleineren Projekten
Die Stelle ist in Abhängigkeit vom Potential der Kandidaten/-in entwicklungs- bzw. ausbaufähig.

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung, z. B. Europa- oder Fremdsprachensekretärin
Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre in vergleichbarer Position
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und dem Internet. Die Einarbeitung in eine hauseigene Datenbank ist gewährleistet
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gute Französischkenntnisse sind vorteilhaft)
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind vorteilhaft, jedoch nicht unbedingt erforderlich
Von der Persönlichkeit her wird eine Kandidatin gesucht, die mit Engagement an neue, abwechslungsreiche Tätigkeiten herangeht und auch in Phasen mit Arbeitsspitzen den Überblick nicht verliert.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Loyalität zeichnen sie ebenso sehr aus wie Teamfähigkeit und eine akkurate sowie selbstständige Arbeitsweise. Ein gepflegtes Äußeres sowie eine offene Art runden das Profil der Kandidatin ab.

Jan Ottens freut sich über Ihren Anruf oder die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Tel.: 040 / 35715166). E-Mail: jan.ottens@koester-personal.de


Ihr Ansprechpartner: Herrn Jan Ottens
Köster Personal Services GmbH
Neue ABC-Straße 8
20354 Hamburg
Deutschland

Telefon: (+49)40/357151-66
Telefax: (+49)40/357151-91
eMail: jan.ottens@koester-personal.de

Ihre Bewerbungen senden Sie bitte an:

Köster Personal Services GmbH
Herr Peter-Emil Köster
Neue ABC-Straße 8, 20354 Hamburg
Telefon: 040 - 35 71 51 61
E-Mail: info@koester-personal.de
http://www.koester-personal.de