Wir sind seit Jahren erfolgreich in der kaufmännischen Personalvermittlung und Zeitarbeit (BZA Mitglied) tätig. Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Finanz- und Rechnungswesen und dem allgemeinen kaufmännischen Bereich, haben wir gute Kontakte zu Firmen und Kandidaten in Hamburg und Umgebung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung für internationales Unternehmen

Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes internationales Unternehmen im technischen Bereich, eine berufserfahrene Sekretärin/Geschäftsführungsassistentin mit einer kaufmännischen Ausbildung.

Sie sind für den Geschäftsführer (Europa Manager) tätig. Für diese Aufgabe sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse erforderlich, da Sie bei Abwesenheit des Geschäftsführers auch Telefonate auf Französisch entgegennehmen. Außerdem sollten Sie gute Kenntnisse in Excel und Power Point mitbringen.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:
• eigenständige Abwicklung und Organisation des Sekretariats
• Kontakt und Korrespondenz mit ausländischen und deutschen Kunden und Mitarbeitern per E-mail, Telefax und Telefon
• Übersetzungstätigkeiten von Englisch in Deutsch
• Postbearbeitung
• Terminplanung/-verwaltung
• Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen
• Präsentationserstellungen
• Zusammentragen von Informationen von verschiedenen Bereichsleitern bzgl. des Berichtswesens/Reporting Systems/Controlling und für die Bearbeitung von Verträgen
• Jahresabschluss mit aufarbeiten, Kontakt und Unterstützung vom Finanzdirektor


Wenn Sie schon als Assistentin der Geschäftsführung bzw. Sekretärin tätig waren und sich mit diesem Aufgabenbereich identifizieren sowie organisationsstark und flexibel sind, sollten wir uns kennen lernen.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe Ihnen für vertrauliche Fragen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Regina von Bargen Tel. 040 / 35 71 51 66

Ihre Bewerbungen senden Sie bitte an:

Köster Personal Services GmbH
Herr Peter-Emil Köster
Neue ABC-Straße 8, 20354 Hamburg
Telefon: 040 - 35 71 51 61
E-Mail: info@koester-personal.de
http://www.koester-personal.de